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通知公告
國家檔案局辦公室關于做好汛期檔案安全工作的緊急通知

各省、自治區、直轄市檔案局、館,各計劃單列市檔案局、館,新疆生產建設兵團檔案局、館,中央和國家機關各部委檔案部門,中央軍委辦公廳保密和檔案局,各人民團體檔案部門,各中央企業檔案部門,中國人民大學檔案學院:

6月份以來,我國南方地區發生持續強降雨,降雨過程強度大、影響范圍廣、持續時間長,數條河流發生超警戒水位以上洪水。根據國家防總通報,今年夏季我國氣候狀況總體偏差,極端天氣氣候事件偏多,防汛形勢復雜嚴峻,不容樂觀。針對此情況,國家防總近期已啟動防汛Ⅳ級應急響應。各級檔案部門要認真貫徹落實國家檔案局《關于進一步加強檔案安全工作的意見》,高度重視汛期檔案安全工作,采取必要措施,確保檔案絕對安全?,F就有關事項通知如下:

一、高度重視汛期檔案安全,嚴格落實防汛安全責任。各級檔案部門要充分認識當前防汛形勢的嚴峻性,進一步增強責任意識和擔當意識,堅決克服僥幸心理和麻痹思想,把汛期檔案安全工作作為當前階段的重要任務,牢牢把握檔案防汛安全工作主動權,全面落實防汛責任制,強化防汛抗洪各項措施,確保汛期安全防范和應急工作思想到位、職責到位、指揮到位、措施到位。

二、檔案館和檔案室要狠抓安全隱患排查,確保安全度汛。當前要立即對檔案館和檔案室的防汛安全進行拉網式排查,發現危房、庫房機房漏雨、排水設施不暢、防雷裝置失效等不安全因素,要及時采取加固、支頂、遮蓋、圍擋、防滲、疏通以及維修更換防雷裝置等有效措施進行補救與防范。要做好汛期檔案保護工作,對空調等設備及時進行檢修與維護,有效控制檔案庫房溫濕度,避免檔案受潮、發霉。

三、檔案館和檔案室要完善防汛應急預案,做好應急準備。要有針對性地進一步完善防汛應急預案,提前組織應急演練,提高工作人員的安全防范意識。要根據防汛工作需要提前儲備必要的應急救援裝備和物資。收到極端天氣預警,除安排專人對庫房、機房等重點部位進行24小時盯守外,還應加強洪澇、泥石流等次生災害的防范。遇到緊急情況危及檔案安全時,要迅速反應、主動應對,提早或盡速轉移、保護重要檔案。

四、檔案主管部門要密切關注汛情動態,加強督促檢查。要加強與應急管理、氣象水利、物資保障等部門的溝通協調,高度關注氣象和地質災害預報,統籌抓好轄區內汛期檔案安全工作,加強對汛期檔案安全工作的督促檢查,為檔案館和檔案室做好防汛工作提供必要條件。

各地區各部門如發生檔案因災受損情況,要立即組織搶救并將有關情況上報國家檔案局。



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