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無紙化報銷歸檔再次擴圍

 本報訊 4月27日,國家檔案局會同交通運輸部、財政部、國家稅務總局發布《關于收費公路通行費電子票據開具匯總等有關事項的公告》(以下簡稱《公告》),公路通行費電子票據實現“多次通行,一次匯總,打包下載,無紙化報銷歸檔”,標志著電子會計憑證無紙化報銷歸檔再次擴圍。

 《公告》優化了電子票據報銷入賬歸檔工作,明確通行費電子票據作為電子會計憑證與紙質會計憑證具有同等法律效力,是單位財務收支和會計核算的原始憑證。在滿足相關條件基礎上,單位可以僅使用通行費電子票據進行報銷入賬歸檔,不再打印成紙質件。具體報銷入賬和歸檔管理按照《財政部國家檔案局關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》執行。針對收費公路分段建設、經營管理者多元等特性,《公告》要求電子票據平臺在匯總通行費電子發票和通行費財政電子票據信息基礎上,統一生成電子匯總單,作為已開具通行費電子票據的匯總信息證明材料?!豆妗愤€對通行費電子票據及其匯總單的格式、編碼規則等作了統一規定。

 分段建設再逐漸連接成網的收費公路,其經營管理者(投資收費主體)不盡相同。當ETC客戶通行后交納的通行費須按照不同路段的行駛里程和收費標準,拆分給不同的經營管理者。當ETC客戶一次通行涉及多家經營管理者所轄路段時,需分別開具多張通行費發票。由于傳統入賬報銷歸檔需要提供紙質會計憑證,ETC客戶下載通行費電子發票后需逐張打印,給ETC客戶和企事業單位財務處理和歸檔帶來不便,增加工作量。此外,由于財政電子票據開具條件尚不具備,政府還貸公路(其通行費屬于政府性基金收入)暫由ETC客戶服務機構代為開具不征稅通行費電子發票?!豆妗返陌l布有效地解決了公路通行費電子票據管理中的上述問題。

 《公告》的發布標志著繼2020年3月23日財政部、國家檔案局印發《關于規范電子會計憑證報銷入賬歸檔的通知》后,電子會計憑證無紙化歸檔的又一次擴圍,為規范收費公路通行費電子票據開具、報銷、入賬、歸檔等工作,為ETC客戶和受票單位電子票據財務處理提供了便利,有利于推進物流業降本增效,進一步提升收費公路服務水平和營商環境的改善。

原載于《中國檔案報》2020年5月7日   總第3521期   第一版

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